総会資料

2023年度　班長会式次第

司会　榎本副会長

１．開会のことば（上野副会長）
２．会長あいさつ（平田会長）　防災関連の動画と説明　

３．自己紹介（各班長さん）
４．議案審議

　　議案１　2022年度事業報告とその承認の件（別紙）

　　議案２　2022年度会計決算報告とその承認の件（別紙）
　　議案３　2023年度事業計画(案)ならびに予算(案)承認の件　（別紙）

　　議案４　2023年度新役員承認の件（別紙）
５．班長さんにお願いしたいこと

①  自治会費（600円）の集金　

＊集金日を事前に班内に知らせてから回ると効率的。（文書あり）

＊班の帳簿に押印することで領収書に代えますが、個別に領収書を希望される方のために、別途領収書を用意しました。

②  募金の集金

　　　会費集金の際に、400円（100円×4回分）を上乗せして集金してください。ただし、募金は任意ですので、不参加を申し出られた方からは頂かないようにしてください。

　　　まとまった会費と募金は、

5月21日（日）の午前11時から12時の間に上野宅へ、

ビニール袋に会費と領収印を押した帳簿を一緒に入れてお持ちください。

＊当日ご都合のつかない場合は個々に対応します。

③  会員名簿の修正（会費納入の際にお持ちください。後日返却します）

④  回覧（回覧文書は班長さん宅にポスティングします）

＊回覧板の不足がありましたらお知らせください。回覧ルートを増やす場合は回覧板を追加します。

⑤  安全パトロールへの参加（できれば夏季冬季計６日のうち１日）

⑥  無事旗訓練の掲示軒数の把握と不掲示のお宅への声かけ。秋の調布市総合防災訓練の日と3.11前後の日曜日に実施します。

⑦  富士見台地区協議会主催の防災訓練への参加（11月）

⑧  防災グッズの配布、及び災害時に備えた班内の情報共有や交流。

　⑨  サポーター制について